Hakediş Raporu Nasıl Okunur? Satır Satır Yüklenici Rehberi [2026]

Hakediş raporu, yüklenicinin hak ettiği ödemeyi belirleyen resmi belgedir. Yapılan işin parasal karşılığı, uygulanan kesintiler ve nihai ödeme tutarı bu raporda yer alır. Raporu doğru okuyamamak, fark edilmeyen hataları ve hak kayıplarını beraberinde getirir.

Bu rehber, hakediş raporunun her bölümünü tek tek açıklar. Hangi satırda neye bakmanız gerektiğini, kesintilerin nereden geldiğini ve tutarsızlık gördüğünüzde ne yapmanız gerektiğini somut örneklerle anlatır.

Hakediş Raporunun Genel Yapısı

Yapım işlerinde hakediş raporu YİGŞ (Yapım İşleri Genel Şartnamesi) 39. ve 40. maddelerine göre düzenlenir. Rapor, birbirine bağlı beş ana bölümden oluşur:

1. Ön Kapak: Sözleşme bilgileri, taraflar ve hakediş numarası
2. Dizi Pusulası: Rapordaki belgelerin listesi ve sayfa numaraları
3. Yapılan İşler Listesi (Çarşaf): İş kalemlerinin miktar ve tutarları
4. Hakediş İcmali: İş gruplarının toplam tutarları
5. Arka Kapak (Ödeme Cetveli): Brüt tutar, kesintiler ve net ödeme

Bu bölümlerin her biri bir sonrakinin girdisidir. Metraj hesapları yapılan işler listesini, yapılan işler listesi icmali, icmal de arka kapağı besler. Hatanın kaynağını bulmak için bu zinciri geriye doğru takip etmeniz gerekir.

Ön Kapak: İlk Kontrol Noktası

Ön kapak, raporun kimlik bilgilerini taşır. Burada kontrol etmeniz gereken bilgiler:

• İşin adı ve sözleşme tarihi: Sözleşmenizle birebir eşleşmeli.
• Hakediş numarası ve dönemi: Ardışık numaralandırma doğru mu? Dönem tarihleri önceki hakedişle çakışıyor mu?
• Sözleşme bedeli: Orijinal sözleşme bedeli mi, yoksa iş artışı sonrası güncellenmiş bedel mi?
• Süre bilgisi: Sözleşme süresi ve varsa süre uzatımları doğru yansıtılmış mı?

Ön kapaktaki bir hata, tüm raporu geçersiz kılabilir. Sözleşme bedelinin yanlış yazılması, kesinti hesaplamalarını doğrudan etkiler.

Dizi Pusulası: Belge Bütünlüğü Kontrolü

Dizi pusulası, hakediş dosyasındaki tüm belgeleri sayfa numarası ve adet bilgisiyle listeler. Bir kontrol çizelgesi gibi düşünün.

Dizi pusulasında şu belgelerin yer aldığını doğrulayın:

• Metraj cetvelleri (her iş kalemi için)
• Yeşil defter sayfaları
• Yapılan işler listesi
• Hakediş icmali
• Arka kapak
• Varsa fiyat farkı hesap tablosu
• Varsa ataşman belgeleri

Eksik belge, hakedişin iade edilme sebebidir. Özellikle yeşil defter sayfalarının eksiksiz olduğunu teyit edin.

Yapılan İşler Listesi (Çarşaf): Raporun Kalbi

Yapılan işler listesi, hakediş raporunun en hacimli ve en kritik bölümüdür. Her iş kaleminin kümülatif miktarı ve tutarı burada gösterilir.

Teklif Birim Fiyat Sözleşmelerde Çarşaf Okuma

Birim fiyatlı hakedişlerde yapılan işler listesi şu sütunları içerir:

Sütun	Açıklama	Nereden Gelir
Poz No	İş kaleminin birim fiyat tarif numarası	Sözleşme eki birim fiyat cetveli
İş Kalemi Tanımı	İmalatın kısa açıklaması	Sözleşme eki birim fiyat cetveli
Birimi	Ölçü birimi (m², m³, kg, mt, ad vb.)	Sözleşme eki birim fiyat cetveli
Birim Fiyat	Sözleşmedeki birim fiyat (TL)	Teklif mektubu / sözleşme
Kümülatif Miktar	İşin başından bu hakediş sonuna kadar yapılan toplam miktar	Yeşil defter + metraj
Kümülatif Tutar	Kümülatif Miktar × Birim Fiyat	Hesaplama
Önceki Hakediş Tutarı	Bir önceki hakedişe kadar ödenen tutar	Önceki hakediş raporu
Bu Dönem Tutar	Kümülatif Tutar – Önceki Hakediş Tutarı	Hesaplama

Kontrol noktaları:

• Birim fiyatlar, sözleşme eki birim fiyat cetvelindeki rakamlarla birebir aynı mı?
• Kümülatif miktarlar, yeşil defterdeki son kayıtlarla örtüşüyor mu?
• Önceki hakediş tutarı, bir önceki raporun kümülatif tutarıyla eşit mi?
• Sözleşmedeki toplam miktarı aşan kalemler var mı? Varsa bu miktar iş artışı kapsamında onaylanmış mı?

Anahtar Teslimi Götürü Bedel Sözleşmelerde Çarşaf Okuma

ATGB hakedişlerde yapılan işler listesi farklı çalışır. Burada pursantaj oranları devreye girer:

Sütun	Açıklama
İş Grubu	Pursantaj tablosundaki iş grubu tanımı
Pursantaj Oranı (%)	İş grubunun toplam bedel içindeki ağırlığı
Gerçekleşme Oranı (%)	İş grubunun fiziksel tamamlanma yüzdesi
Toplam Pursantaj (%)	Pursantaj Oranı × Gerçekleşme Oranı
Tutar (TL)	Toplam Pursantaj × Sözleşme Bedeli

ATGB'de dikkat edilecek husus: Gerçekleşme oranının nasıl belirlendiğini sorgulayın. Yapı denetim görevlisinin sahada tespit ettiği fiziksel ilerleme ile rapordaki oran tutarlı olmalıdır.

Hakediş İcmali: Büyük Resim

İcmal tablosu, yapılan işler listesindeki kalemleri iş gruplarına göre toplar ve özet sunar. Burada bakılacak temel bilgiler:

• İş grubu toplamları: Yapılan işler listesindeki detay kalemlerinin toplamıyla eşleşiyor mu?
• Genel toplam: Tüm iş gruplarının toplamı, arka kapaktaki "yapılan iş tutarı" ile aynı mı?
• Kümülatif ilerleme: İş programındaki hedefle karşılaştırın. Geride kalan iş grupları gecikme cezası riski taşıyabilir.

İcmal tablosu, raporun özet kontrolü için en hızlı araçtır. Toplam tutarı kafanızda hızlıca doğrulayabilirsiniz.

Arka Kapak (Ödeme Cetveli): Paranın Hesabı

Arka kapak, yüklenicinin eline geçecek net tutarı belirleyen sayfadır. Raporun en kritik bölümüdür ve en sık hata yapılan kısımdır.

Arka kapak yukarıdan aşağıya şu sırayla okunur:

1. Yapılan İş Tutarı

Bu satır, hakediş icmalindeki genel toplamla birebir aynı olmalıdır. Kümülatif tutardır — işin başından bu hakedişe kadar yapılan toplam iş bedeli.

2. Fiyat Farkı

Sözleşmede fiyat farkı öngörülmüşse, bu satırda ilgili dönemin fiyat farkı tutarı gösterilir. Fiyat farkı formülünde kullanılan endeks değerlerinin (TÜİK endeksleri) doğruluğunu kontrol edin.

3. Toplam Tutar (Hakediş Matrahı)

Yapılan iş tutarı + fiyat farkı = toplam tutar. Tüm kesintiler bu matrah üzerinden hesaplanır.

4. KDV Hesabı

Toplam tutar üzerinden %20 KDV hesaplanır. Bu dönem tutarına ilişkin KDV, bir sonraki bölümdeki tevkifat hesabını etkiler.

5. Kesintiler

Arka kapağın en karmaşık bölümü buradadır. Hakediş kesintileri kalemler halinde gösterilir:

Kesinti Kalemi	Oran / Matrah	Açıklama
Gelir Vergisi Stopajı	%5 (hakediş matrahı üzerinden)	Yıllara sari yapım işlerinde uygulanır (GVK md. 94). Tek takvim yılında biten işlerde kesilmez.
Damga Vergisi	‰9,48 (hakediş matrahı üzerinden, KDV hariç)	Her hakedişten kesilir. 2026 yılı güncel oranı kontrol edilmelidir.
SGK Kesintisi	%5 (hakediş matrahı üzerinden)	SGK ilişiksizlik belgesi ibraz edilene kadar kesilir.
Geçici Kabul Kesintisi	TBF: %5 / ATGB: %3	Geçici kabul yapılana kadar her hakedişten kesilir, kabul sonrası iade edilir.
KDV Tevkifatı	4/10 (hesaplanan KDV üzerinden)	İdare, KDV'nin 4/10'unu yüklenici adına Maliye'ye yatırır. Kalan 6/10 yükleniciye ödenir.
Avans Mahsubu	Avans mahsup oranı	Avans verilmişse her hakedişten orantılı olarak mahsup edilir.
Gecikme Cezası	Sözleşmeye göre değişir	Varsa, sözleşmede belirtilen günlük ceza tutarı × gecikme günü.

6. Net Ödeme Tutarı

Toplam tutar + KDV – tüm kesintiler = kümülatif net tutar. Bu hakedişte ödenecek miktar: kümülatif net tutar – önceki hakedişlerde ödenen net tutar.

Örnek Arka Kapak Okuması: Adım Adım

Sözleşme bedeli 50.000.000 TL olan, yıllara sari bir TBF yapım işinde 4. hakediş raporunun arka kapağını birlikte okuyalım:

Satır	Kümülatif Tutar (TL)
Yapılan İş Tutarı	19.320.000
Fiyat Farkı	1.245.000
Hakediş Matrahı	20.565.000
KDV (%20)	4.113.000
Genel Toplam	24.678.000

Kesintiler:

Kesinti	Hesaplama	Tutar (TL)
Stopaj (%5)	20.565.000 × 0,05	-1.028.250
Damga Vergisi (‰9,48)	20.565.000 × 0,00948	-194.956
SGK (%5)	20.565.000 × 0,05	-1.028.250
Geçici Kabul Kesintisi (%5)	20.565.000 × 0,05	-1.028.250
KDV Tevkifatı (4/10)	4.113.000 × 0,4	-1.645.200
Toplam Kesinti		-4.924.906

Kümülatif Net Tutar: 24.678.000 – 4.924.906 = 19.753.094 TL

Önceki Hakedişlerde Ödenen: 14.850.000 TL

Bu Dönem Ödenecek Tutar: 19.753.094 – 14.850.000 = 4.903.094 TL

Bu örneği kendi hakediş raporunuzla karşılaştırarak her satırı doğrulayabilirsiniz.

Hakediş Raporunda En Sık Karşılaşılan Hatalar

Yüzlerce hakediş raporu incelendiğinde tekrarlayan hata kalıpları ortaya çıkar. Bu hataları tanımak, raporu okurken nereden başlayacağınızı belirler.

Metraj ve Miktar Hataları

• Metraj cetveli ile yeşil defter uyumsuzluğu: Metraj hesabındaki miktar, yeşil deftere farklı yansımış olabilir. İkisini karşılaştırın.
• Birim karışıklığı: m² yerine m³ yazılması veya tersi. Özellikle hafriyat ve beton kalemlerinde sık yaşanır.
• Kümülatif miktar hatası: Önceki hakedişteki miktar yanlış aktarılmış olabilir. Bir önceki rapordaki kümülatif değerle kontrol edin.

Fiyat ve Tutar Hataları

• Birim fiyat uyumsuzluğu: Sözleşme eki birim fiyat cetvelinden farklı bir fiyat girilmesi. Özellikle yeni birim fiyat yapılan kalemlerde dikkatli olun.
• Çarpım hatası: Miktar × birim fiyat çarpımının yanlış yapılması. Elektronik ortamda hazırlanan hakedişlerde nadir, elle hazırlananlarda yaygın.
• Fiyat farkı endeks hatası: Yanlış ay endeksinin kullanılması veya temel endeksin hatalı alınması.

Kesinti Hataları

• Yıllara sari olmayan işte stopaj kesilmesi: Tek takvim yılında başlayıp biten işlerde %5 stopaj kesilmez. İşin başlangıç ve bitiş tarihlerini kontrol edin.
• Damga vergisi oranının güncellenmemesi: Oran yıldan yıla değişebilir. Güncel oranı teyit edin.
• Geçici kabul kesintisi oranı karışıklığı: TBF'de %5, ATGB'de %3 uygulanır. Sözleşme türüyle eşleştiğinden emin olun.
• Avans mahsubunun fazla veya eksik yapılması: Avans mahsup oranı, avans verilme oranının %50 fazlasıdır. Hesaplamayı bu kurala göre doğrulayın.

Hakediş Raporunu İmzalamadan Önce Yapılacaklar

YİGŞ 39. maddeye göre hakediş raporu düzenlendikten sonra yüklenici bir hafta içinde imzalamalıdır. Bu süre içinde raporun her satırını kontrol etmeniz gerekir.

7 adımlık kontrol listesi:

1. Ön kapağı kontrol edin: Sözleşme bilgileri, hakediş numarası ve dönem doğru mu?
2. Yapılan işler listesini sahada doğrulayın: Rapordaki miktarlar gerçekte yapılan işle örtüşüyor mu?
3. Birim fiyatları sözleşmeyle karşılaştırın: Her kalem, sözleşme eki birim fiyat cetveli veya onaylı yeni birim fiyatla eşleşmeli.
4. Kümülatif tutarları bir önceki hakedişle kontrol edin: Önceki hakediş kümülatif tutarı, bu hakedişe doğru aktarılmış mı?
5. Kesinti oranlarını teyit edin: Stopaj, damga vergisi, SGK, geçici kabul kesintisi ve KDV tevkifatı oranları güncel ve doğru mu?
6. Avans ve ceza mahsuplarını kontrol edin: Avans mahsup tutarı doğru hesaplanmış mı? Uygulanan ceza varsa yasal dayanağı nedir?
7. Aritmetik doğrulamayı yapın: Genel toplam ve net ödeme tutarlarını hesap makinesiyle yeniden hesaplayın.

Bu kontrollerde bir tutarsızlık tespit ederseniz, raporu ihtirazi kayıtla imzalayın. YİGŞ 39/4-e maddesine göre itirazlarınızı yazılı dilekçeyle idareye bildirin ve dilekçenin bir kopyasını hakediş dosyasına ekleyin. Detaylı bilgi için hakediş itirazı rehberimize bakabilirsiniz.

İhtirazi Kayıt: Hakkınızı Koruma Mekanizması

Hakediş raporunu itiraz etmeden ve ihtirazi kayıt koymadan imzalamak, o hakedişin yüklenici aleyhine kesinleşmesi anlamına gelir. Yargıtay kararları bu konuda nettir.

İhtirazi kayıt koyma prosedürü:

1. İtiraz gerekçelerinizi ve dayanaklarını açıklayan bir dilekçe hazırlayın.
2. Dilekçeyi idareye teslim edin ve kayıt numarası alın.
3. Hakediş raporuna "İdareye verilen [tarih] tarihli dilekçemde yazılı ihtirazi kayıtla" ifadesini yazarak imzalayın.
4. Dilekçenin bir kopyasını hakediş dosyasına ekleyin.

Bu prosedürü uygulamadan yapılan sözlü itirazların hukuki geçerliliği yoktur.

Geçici Hakediş ile Kesin Hakediş Arasındaki Farklar

Hakediş raporunu okurken, geçici ve kesin hakediş arasındaki farkları bilmek önemlidir:

Özellik	Geçici Hakediş	Kesin Hakediş
Düzenlenme zamanı	İş devam ederken, aylık	Geçici kabul sonrası
Metraj niteliği	Yaklaşık metraj kabul edilir	Kesin metraj zorunludur
Geçici kabul kesintisi	Her hakedişten kesilir	Birikmiş kesinti iade edilir
İtiraz süresi	İmza sırasında ihtirazi kayıt	YİGŞ md. 40'a göre 60 gün
Hukuki sonuç	İhtirazi kayıtsız imza → kesinleşir	İtiraz edilmezse kesinleşir

Geçici hakedişlerde metrajlar yaklaşık kabul edildiğinden, kesin hakedişte miktar düzeltmeleri yapılabilir. Bu nedenle geçici hakedişlerdeki miktarlarla kesin hakedişi karşılaştırmak, olası farkları önceden tespit etmenizi sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular

Hakediş raporunu imzalamamak ne sonuç doğurur?

YİGŞ 39. maddeye göre yüklenici raporu bir hafta içinde imzalamazsa, rapor idareye gönderilir ve yüklenici imzalayıncaya kadar ödeme işlemi yapılmaz. İmzalamama, ödemenizi geciktirir ancak hakedişin kesinleşmesini engellemez. İtirazınız varsa imzalamayı reddetmek yerine ihtirazi kayıtla imzalayın.

Hakediş raporunda hata bulursam ne yapmalıyım?

Hatanın niteliğine göre iki yol vardır: Basit aritmetik hatalar için yapı denetim görevlisinden düzeltme talep edin. Miktar, fiyat veya kesinti uyuşmazlıkları için ihtirazi kayıtla imzalayıp yazılı itirazda bulunun.

Önceki hakedişlerdeki hataları sonraki hakedişte düzelttirebilir miyim?

Geçici hakedişler, nitelikleri gereği "geçici" kabul edilir. Bir önceki hakedişte fazla veya eksik ödenen tutar, sonraki hakedişte düzeltilebilir. Ancak ihtirazi kayıt koymadan imzalanmış hakedişlerde düzeltme talep etmek hukuken güçleşir.

Hakediş raporu ne zaman kesinleşir?

Geçici hakedişler, yüklenici tarafından ihtirazi kayıt konulmadan imzalandığında kesinleşir. Kesin hakediş ise YİGŞ 40. maddeye göre yükleniciye tebliğinden itibaren 60 gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir.

Arka kapaktaki net ödeme tutarı banka hesabıma yatan tutarla neden farklı?

Arka kapaktaki net tutar kümülatiftir. Banka hesabınıza yatan tutar, kümülatif net tutardan önceki ödemelerin düşülmesiyle bulunan "bu dönem ödenecek tutar"dır. Ayrıca idare, ödeme emri düzenlerken ek kesintiler (icra, nafaka, vergi borcu haczi vb.) uygulayabilir.

Hakediş raporunu dijital ortamda kontrol edebilir miyim?

Evet. Hakediş hesaplama araçları, rapordaki tutarları doğrulamanıza yardımcı olur. Birim fiyat, miktar ve kesinti bilgilerini girerek net ödeme tutarını bağımsız olarak hesaplayabilirsiniz.